掲載35社から選べます／入力1分・費用は無料
採用担当が1〜2名しかいないのに、スカウト送信、応募者対応、日程調整、面接、内定者フォローまで全部を回す——多くの企業で、採用が進まない原因は戦略ではなく単純な工数不足にあります。人事労務も同様で、入退社手続きや給与計算に追われて制度づくりに手が回らない状態が常態化しがちです。
この記事では、採用代行・人事代行の4タイプと費用相場を整理したうえで、失敗しない選び方7項目とおすすめ35社のランキングを、実際の公式サイト画像つきでまとめました。外注ではなくシステム導入で解決すべきケースについても触れています。
- 採用代行・人事代行は4タイプ。委託する業務で選ぶ相手が変わる
- 採用代行・人事代行の費用相場
- 失敗しない採用代行・人事代行の選び方7つのチェックポイント
- 【2026年最新】採用代行・人事代行おすすめランキング35社
- 1位｜株式会社キャリアマート｜採用アウトソーシング（RPO）専業
- 2位｜株式会社アールナイン｜支援業務を選べる月額制の採用代行
- 3位｜レジェンダ・コーポレーション｜採用代行と人事・労務の総合アウトソーシング
- 4位｜株式会社トライアンフ｜人事・採用コンサルティング
- 5位｜株式会社ネオキャリア｜人材大手のアウトソーシング
- 6位｜株式会社ウィルオブ・ワーク｜人材サービス大手のアウトソーシング
- 7位｜パーソルビジネスプロセスデザイン｜パーソルグループのBPO
- 8位｜株式会社パソナ｜総合人材サービスの大手
- 9位｜株式会社リクルート｜求人媒体と採用支援の最大手
- 10位｜株式会社マイナビ｜新卒採用に強い人材大手
- 11位｜エン・ジャパン株式会社｜入社後活躍にこだわる採用支援
- 12位｜ビジョナル株式会社（ビズリーチ）｜ダイレクトリクルーティングの草分け
- 13位｜パーソルテンプスタッフ｜人材派遣の最大手級
- 14位｜アデコ株式会社｜外資系グローバル人材サービス
- 15位｜ランスタッド株式会社｜世界規模の人材サービス
- 16位｜マンパワーグループ株式会社｜総合人材サービスの老舗
- 17位｜リクルートスタッフィング｜事務職派遣に強い
- 18位｜ヒューマンリソシア株式会社｜IT人材・専門職に強い総合人材
- 19位｜株式会社Legaseed｜採用ブランディングと組織づくり
- 20位｜カケハシ スカイソリューションズ｜採用と育成の一貫支援
- 21位｜株式会社ジンジブ｜高卒採用に特化
- 22位｜株式会社人材研究所｜採用の科学的手法を提供
- 23位｜株式会社i-plug（OfferBox）｜新卒ダイレクトリクルーティング
- 24位｜トランスコスモス株式会社｜BPOによる採用事務の受託
- 25位｜株式会社ベルシステム24｜コンタクトセンターの応募者対応
- 26位｜株式会社TMJ｜業務設計に強いBPO
- 27位｜アルティウスリンク株式会社｜業界最大級のBPO
- 28位｜SmartHR｜労務管理クラウドの定番
- 29位｜jinjer（ジンジャー）｜統合型の人事システム
- 30位｜freee人事労務｜会計と連動する労務管理
- 31位｜ミナジン｜勤怠管理と労務コンサルの併用
- 32位｜株式会社エフアンドエム｜中小企業の管理部門支援
- 33位｜株式会社カオナビ｜タレントマネジメントシステム
- 34位｜ジョブカン｜勤怠・労務のシリーズ製品
- 35位｜Works Human Intelligence｜大手法人向け統合人事システム
- 目的別・採用代行／人事代行の選び方早見表
- 採用代行・人事代行の導入から運用開始までの流れ
- よくある質問（FAQ）
- まとめ｜「丸投げ」ではなく「切り出す業務を決めてから」選ぶ
採用代行・人事代行は4タイプ。委託する業務で選ぶ相手が変わる
「人事の外注」と一口に言っても、担う領域はまったく異なります。採用の実務を代行するのか、人事オペレーションを引き受けるのか、それともシステムで自動化するのか——ここを先に決めると候補が絞れます。
| タイプ | 委託できる業務 | 向いている企業 | 費用の目安 |
|---|---|---|---|
| 採用代行（RPO）専業 | 母集団形成、応募者対応、日程調整、面接代行 | 採用担当が少ない企業 | 月額10万〜80万円 |
| 人材サービス大手 | 採用代行＋紹介＋派遣を横断 | 採用手段を組み合わせたい企業 | 案件ごとに見積もり |
| 人事・労務BPO | 入退社手続き、給与計算、問い合わせ対応 | 人事事務の負荷が重い企業 | 月額20万〜100万円 |
| 人事システム（SaaS） | 労務手続き、勤怠、給与、タレント管理の自動化 | 外注の前に自動化したい企業 | 月額数百円〜/人 |
見落とされがちですが、外注する前にシステムで消せる作業は消したほうが安いケースが多くあります。紙の入社手続きに毎月10時間かけているなら、労務クラウドの導入で解決する可能性が高い領域です。
採用代行・人事代行の費用相場
| 委託内容 | 費用相場 | 備考 |
|---|---|---|
| 採用代行（一部業務） | 月額10万〜30万円 | スカウト送信、日程調整など部分委託 |
| 採用代行（一括） | 月額30万〜80万円 | 母集団形成から内定者フォローまで |
| 面接代行 | 1件あたり1万〜3万円 | 一次面接の代行が中心 |
| 人事・労務BPO | 月額20万〜100万円 | 従業員数と業務範囲で変動 |
| 給与計算代行 | 1人あたり月1,000〜2,000円 | 従業員数による従量課金 |
| 人事システム（SaaS） | 1人あたり月300〜1,500円 | 機能・製品により変動 |
採用代行の費用は「何をどこまで任せるか」で3倍以上変わります。まず自社の採用業務を書き出し、時間を食っている工程だけを切り出すと、月10万円台から始められるケースも少なくありません。
失敗しない採用代行・人事代行の選び方7つのチェックポイント
① 委託する業務範囲が明確か
「採用代行」の中身は会社ごとにバラバラです。スカウト送信は何通まで、日程調整は何件まで、面接代行は含むか——作業一覧と上限を書面で確認してください。ここが曖昧だと追加費用が発生します。
② 自社と同じ職種・規模の実績があるか
エンジニア採用と販売スタッフ採用では、必要なノウハウがまったく違います。同じ職種・同じ規模での支援実績を、具体的な事例として確認しましょう。
③ 誰が実務を担当するのか
提案者と実務担当者が別なのは珍しくありません。担当者の経験、1人あたりの担当社数、引き継ぎ体制を聞いてください。担当者の質がそのまま成果になる領域です。
④ 応募者への対応品質を担保できるか
採用代行では、外部の担当者が候補者と接します。返信の速度、言葉遣い、会社の魅力の伝え方がそのまま企業イメージになります。対応マニュアルの共有方法を確認しましょう。
⑤ ノウハウが自社に残る設計か
丸投げを続けると、社内に採用力が残りません。スカウト文面、選考基準、応募データを自社が受け取れる契約にしておくと、将来の内製化に備えられます。
⑥ システム導入で解決できないか
人事労務の外注を検討する前に、労務クラウドや勤怠システムで自動化できる作業がないかを確認してください。作業自体をなくせるなら、そのほうが恒久的にコストが下がります。
⑦ 契約期間と繁閑への対応
採用には繁忙期と閑散期があります。月ごとに委託量を変えられるか、最低契約期間はどれくらいかを確認し、無駄な固定費を抱えないようにしましょう。
【2026年最新】採用代行・人事代行おすすめランキング35社
ここからは、採用代行（RPO）専業から人材大手、人事労務BPO、人事システムまで35社を順にご紹介します。各社の公式サイトのファーストビュー画像を掲載しているので、得意領域も合わせて確認してみてください。
1位｜株式会社キャリアマート｜採用アウトソーシング（RPO）専業
採用アウトソーシング（RPO）を専門とする会社。母集団形成から応募者対応、日程調整、選考進捗管理までを一括で引き受けます。新卒・中途の双方に対応し、繁忙期だけスポットで委託するといった柔軟な使い方もできます。採用担当が1人しかいない企業でも、採用活動を止めずに回せる体制を作れます。
株式会社キャリアマートの強み
- 応募者対応・日程調整といった実務を丸ごと代行
- 新卒・中途の双方に対応
- 繁忙期だけのスポット委託にも対応
こんな企業におすすめ
- 採用担当が1〜2名しかいない企業
- 応募者対応に追われて選考が進まない企業
- 採用の繁忙期だけ体制を厚くしたい企業
2位｜株式会社アールナイン｜支援業務を選べる月額制の採用代行
必要な業務だけを選んで委託できる月額制の採用代行サービスを提供。全部を任せるのではなく「スカウト送信だけ」「面接だけ」といった部分委託ができるため、社内に残す業務と外注する業務を切り分けられます。面接代行に対応できる人材を多数抱えている点も特徴です。
株式会社アールナインの強み
- 業務を選んで委託できる柔軟な設計
- 面接代行に対応できる人材層
- 月額制で費用が読みやすい
こんな企業におすすめ
- 一部の業務だけ切り出したい企業
- 面接官のリソースが足りない企業
- 費用を固定して管理したい企業
3位｜レジェンダ・コーポレーション｜採用代行と人事・労務の総合アウトソーシング
採用代行（RPO）に加え、人事・労務のアウトソーシングまで手がける総合型の企業。採用だけでなく、入社後の手続きや人事オペレーションまで含めて委託できるため、人事部門全体の負荷を下げたい企業に向いています。大手企業での実績も豊富です。
レジェンダ・コーポレーションの強み
- 採用と人事・労務の両方をカバー
- 大手企業での豊富な実績
- 採用から入社後の手続きまで一貫対応
こんな企業におすすめ
- 人事部門全体の業務を見直したい企業
- 採用と労務の両方に課題がある企業
- 大量採用を行う大企業
4位｜株式会社トライアンフ｜人事・採用コンサルティング
採用代行にとどまらず、人事制度や組織づくりのコンサルティングまで手がける会社。「なぜ採用できないのか」を採用手法だけでなく、処遇や組織の魅力といった観点から検証します。実務代行と戦略支援の両面を求める企業に向いています。
株式会社トライアンフの強み
- 採用手法だけでなく組織の課題まで診断
- 人事制度の設計・見直しにも対応
- 実務代行とコンサルティングの両立
こんな企業におすすめ
- 採用してもすぐ辞めてしまう企業
- 組織の課題から見直したい経営者
- 人事戦略から相談したい企業
5位｜株式会社ネオキャリア｜人材大手のアウトソーシング
人材紹介・人材派遣を軸に幅広い事業を展開する大手企業。採用代行から人材紹介、派遣まで採用手段を横断して提案できるのが強みです。全国に拠点を持ち、地方拠点の採用にも対応できます。
株式会社ネオキャリアの強み
- 採用代行・紹介・派遣を横断した提案
- 全国拠点によるカバー範囲の広さ
- 業種を問わない幅広い実績
こんな企業におすすめ
- 採用手段を組み合わせたい企業
- 全国で採用を行う企業
- 地方拠点の採用に困っている企業
6位｜株式会社ウィルオブ・ワーク｜人材サービス大手のアウトソーシング
人材サービスを主力とする大手企業。必要な人数を必要な期間だけ確保する体制構築が得意で、採用代行から現場のオペレーション人材の提供まで対応します。大規模な体制を短期間で作りたい場面に向いています。
株式会社ウィルオブ・ワークの強み
- 人材会社ならではの採用力と要員確保のスピード
- 常駐型を含む柔軟な契約形態
- 教育・マネジメント体制の整備
こんな企業におすすめ
- 短期間で人員を大幅に増やしたい企業
- 全国規模で展開したい企業
- 繁忙期だけ体制を厚くしたい企業
7位｜パーソルビジネスプロセスデザイン｜パーソルグループのBPO
総合人材サービスグループに属するBPO企業。採用事務や人事オペレーションを業務プロセスごと設計し直して請け負います。単なる人手の提供ではなく、業務そのものの効率化を含めた提案が可能です。
パーソルビジネスプロセスデザインの強み
- 業務プロセスの設計から請け負うBPO
- グループの人材基盤を活かした安定的な体制
- 大企業案件に対応できる管理体制
こんな企業におすすめ
- 人事事務まで含めて切り出したい企業
- 大企業でガバナンスを重視する組織
- 業務フローから見直したい企業
8位｜株式会社パソナ｜総合人材サービスの大手
人材派遣・紹介・BPOを幅広く展開する総合人材サービス企業。採用・研修・人事制度・福利厚生までを扱い、人事領域のあらゆる相談に対応できます。全国および海外にも拠点を持ちます。
株式会社パソナの強み
- 人事領域を幅広くカバーする総合力
- 全国・海外の拠点網
- 研修・福利厚生まで含めた提案
こんな企業におすすめ
- 人事領域を包括的に相談したい企業
- 研修や制度設計も併せて検討する企業
- 海外拠点の人事も抱える企業
9位｜株式会社リクルート｜求人媒体と採用支援の最大手
国内最大級の求人サービスを運営する企業。求人媒体・人材紹介・採用管理のプラットフォームを自社で持ち、採用の入口となる母集団形成では圧倒的な影響力を持ちます。媒体運用のノウハウを含めた支援を受けられます。
株式会社リクルートの強み
- 国内最大級の求人プラットフォーム
- 媒体運用のノウハウ
- 新卒・中途・アルバイトを網羅
こんな企業におすすめ
- 応募数そのものを増やしたい企業
- 求人媒体の運用を改善したい企業
- 大量採用を行う企業
10位｜株式会社マイナビ｜新卒採用に強い人材大手
新卒採用領域で高いシェアを持つ人材サービス企業。新卒採用のイベント・媒体・ダイレクトリクルーティングを横断して提供し、採用代行やコンサルティングにも対応します。学生への接触機会の多さが強みです。
株式会社マイナビの強み
- 新卒採用領域での高いシェア
- イベント・媒体・スカウトの横断提供
- 学生への接触機会の多さ
こんな企業におすすめ
- 新卒採用を強化したい企業
- 母集団形成に苦戦している企業
- 採用イベントを活用したい企業
11位｜エン・ジャパン株式会社｜入社後活躍にこだわる採用支援
求人サイト運営を軸に、採用支援・人事コンサルティングを展開する企業。「入社後活躍」を掲げ、採用の質にこだわった支援を行います。ミスマッチによる早期離職を減らしたい企業に向いています。
エン・ジャパン株式会社の強み
- 入社後の定着まで見据えた採用設計
- 求人媒体と支援サービスの両立
- 評価・適性の見極めツールの提供
こんな企業におすすめ
- 早期離職に悩む企業
- 採用の質を高めたい企業
- ミスマッチを減らしたい人事部門
12位｜ビジョナル株式会社（ビズリーチ）｜ダイレクトリクルーティングの草分け
即戦力人材の採用プラットフォームを運営する企業グループ。企業が候補者に直接スカウトを送るダイレクトリクルーティングを国内に普及させた存在です。管理職や専門職の採用で強みを発揮します。
ビジョナル株式会社（ビズリーチ）の強み
- 即戦力・管理職層のデータベース
- ダイレクトリクルーティングのノウハウ
- 採用管理システムとの連携
こんな企業におすすめ
- 管理職・専門職を採用したい企業
- 紹介会社に頼らず採用したい企業
- スカウト運用を強化したい人事部門
13位｜パーソルテンプスタッフ｜人材派遣の最大手級
人材派遣で国内最大級の規模を持つ企業。採用が難しい職種を派遣で埋めるという選択肢を提供し、事務・営業事務・専門職まで幅広くカバーします。紹介予定派遣を使えば、採用前に適性を見極められます。
パーソルテンプスタッフの強み
- 国内最大級の登録スタッフ数
- 幅広い職種への対応
- 紹介予定派遣による見極め
こんな企業におすすめ
- 採用が難航している職種がある企業
- 繁忙期の人員を確保したい企業
- 採用前に適性を見たい企業
14位｜アデコ株式会社｜外資系グローバル人材サービス
世界規模で展開する人材サービス企業の日本法人。グローバル基準の人材マネジメントと、外資系企業・海外拠点への対応力が強みです。派遣・紹介・アウトソーシングを幅広く提供しています。
アデコ株式会社の強み
- グローバルネットワークによる支援
- 外資系企業への対応実績
- 派遣・紹介・BPOの幅広い提供
こんな企業におすすめ
- 外資系企業
- 海外拠点の人事も抱える企業
- グローバル基準の運用を求める組織
15位｜ランスタッド株式会社｜世界規模の人材サービス
世界最大級の総合人材サービス企業の日本法人。製造・物流の現場人材から専門職まで幅広く対応し、アウトソーシングや業務請負も手がけます。グローバルでの採用ノウハウを日本市場に持ち込んでいます。
ランスタッド株式会社の強み
- 世界最大級のネットワーク
- 製造・物流分野への強み
- 業務請負・アウトソーシングへの対応
こんな企業におすすめ
- 製造・物流の人材を確保したい企業
- 現場のオペレーション人材が必要な企業
- グローバル展開する組織
16位｜マンパワーグループ株式会社｜総合人材サービスの老舗
世界的な人材サービス企業の日本法人で、人材派遣・紹介・アウトソーシング・人材育成を総合的に提供します。長年の実績に基づく採用市場の知見を持ち、職種別の相場観を踏まえた提案が可能です。
マンパワーグループ株式会社の強み
- 総合人材サービスとしての幅広い提供
- 職種別の市場相場に関する知見
- 人材育成メニューの提供
こんな企業におすすめ
- 職種別の採用相場を知りたい企業
- 派遣と紹介を組み合わせたい企業
- 育成まで含めて相談したい企業
17位｜リクルートスタッフィング｜事務職派遣に強い
リクルートグループの人材派遣会社。事務職・オフィスワークの派遣で高い実績を持ち、登録スタッフの層が厚いのが特徴です。採用が難しい事務職の欠員を素早く埋められます。
リクルートスタッフィングの強み
- 事務・オフィスワークでの強み
- 登録スタッフの層の厚さ
- リクルートグループのネットワーク
こんな企業におすすめ
- 事務職の欠員を早く埋めたい企業
- バックオフィス人材を確保したい企業
- 首都圏で人材を探している企業
18位｜ヒューマンリソシア株式会社｜IT人材・専門職に強い総合人材
総合人材サービスを提供する企業で、IT人材や専門職の派遣・紹介に強みを持ちます。教育事業をグループに持つため、育成を伴う人材供給が可能な点が特徴です。
ヒューマンリソシア株式会社の強み
- IT・専門職領域での実績
- 教育事業との連携による育成型の人材供給
- 全国および海外の拠点網
こんな企業におすすめ
- IT人材の採用に苦戦している企業
- 育成前提で人材を確保したい企業
- 専門職の欠員がある企業
19位｜株式会社Legaseed｜採用ブランディングと組織づくり
採用と組織開発のコンサルティングを行う企業。採用手法の代行ではなく、選ばれる会社になるための設計に重心があります。自社の採用でも高い実績を上げており、その手法を体系化して提供しています。
株式会社Legaseedの強み
- 採用ブランディングの設計
- 自社での採用実績に基づく手法
- 組織開発まで含めた支援
こんな企業におすすめ
- 知名度が低く応募が集まらない企業
- 採用競合に負けている企業
- 組織文化から見直したい経営者
20位｜カケハシ スカイソリューションズ｜採用と育成の一貫支援
採用支援と人材育成・組織開発を手がける企業。採用した人材が定着・活躍するまでを視野に入れた支援を行い、研修プログラムも提供します。採用と育成を分断せずに設計したい企業に向いています。
カケハシ スカイソリューションズの強み
- 採用と育成を一貫して設計
- 研修プログラムの提供
- 定着・活躍までを視野に入れた支援
こんな企業におすすめ
- 採用後の育成に課題がある企業
- 新入社員の早期離職を防ぎたい企業
- 採用と研修をまとめて相談したい企業
21位｜株式会社ジンジブ｜高卒採用に特化
高校生の採用（高卒採用）に特化した支援を行う企業。高卒採用は求人票の提出時期や学校とのやり取りなど独自のルールが多く、専門知識が必要です。この領域に絞った支援を受けられる数少ない選択肢です。
株式会社ジンジブの強み
- 高卒採用の独自ルールへの精通
- 高校・生徒への接点の確保
- 高卒採用イベントの運営
こんな企業におすすめ
- 若手人材を継続的に採用したい企業
- 製造・建設・サービス業の現場人材採用
- 高卒採用を初めて行う企業
22位｜株式会社人材研究所｜採用の科学的手法を提供
人事・採用コンサルティングを行う企業。面接の精度向上や評価基準の設計など、採用の判断品質を高める支援に強みがあります。感覚に頼った面接から脱却したい企業に向いています。
株式会社人材研究所の強み
- 面接・評価手法の設計支援
- 採用判断の精度向上
- 人事担当者向けの研修
こんな企業におすすめ
- 面接官によって評価がぶれる企業
- 採用のミスマッチが続いている企業
- 選考基準を言語化したい人事部門
23位｜株式会社i-plug（OfferBox）｜新卒ダイレクトリクルーティング
新卒向けのダイレクトリクルーティングサービスを運営する企業。企業が学生のプロフィールを見てオファーを送る形式で、待つ採用から攻める採用への転換を支援します。中小企業でも学生と接点を持てる点が価値です。
株式会社i-plug（OfferBox）の強み
- 学生への直接オファーが可能
- 知名度に依存しない母集団形成
- 学生の詳細なプロフィール情報
こんな企業におすすめ
- 知名度が低く新卒応募が集まらない企業
- 求める人物像が明確な企業
- 採用単価を抑えたい企業
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24位｜トランスコスモス株式会社｜BPOによる採用事務の受託
BPOを大規模に展開する企業。応募受付から書類選考、面接調整までの事務作業を大量に処理できる体制を持ちます。応募数が非常に多い企業や、短期の大量採用で威力を発揮します。
トランスコスモス株式会社の強み
- 大量処理に耐えるオペレーション体制
- 全国の拠点網と人員基盤
- 採用事務の標準化・効率化
こんな企業におすすめ
- 応募数が非常に多い企業
- 短期間で大量採用を行う企業
- 採用事務の負荷が限界の人事部門
25位｜株式会社ベルシステム24｜コンタクトセンターの応募者対応
国内最大級のコンタクトセンター事業者。採用領域では応募者からの電話・メール対応を大規模に受託できます。品質管理体制が整っており、応募者への対応品質を保ちながら件数を捌けます。
株式会社ベルシステム24の強み
- 大規模な応募者対応の受託
- 厳格な品質管理体制
- 多チャネル（電話・メール・チャット）対応
こんな企業におすすめ
- 応募者対応の電話が鳴り止まない企業
- 対応品質を落とさず件数を捌きたい企業
- アルバイト大量採用を行う企業
26位｜株式会社TMJ｜業務設計に強いBPO
コンタクトセンターとBPOを主軸とする企業で、業務フローを分析して最適な体制を組む設計力に定評があります。採用業務においても、単なる代行ではなく効率化の提案を受けられます。
株式会社TMJの強み
- 業務分析にもとづく運用設計
- 改善提案を継続的に行う体制
- 中〜大規模の受託実績
こんな企業におすすめ
- 採用業務に無駄を感じている企業
- 外注先に改善提案を期待したい企業
- 業務プロセスから見直したい人事部門
27位｜アルティウスリンク株式会社｜業界最大級のBPO
大手コンタクトセンター事業者の統合により誕生した企業。業界最大級の規模と全国の拠点網を活かし、採用事務や応募者対応を大規模に受託できます。DXを絡めた業務改善提案にも積極的です。
アルティウスリンク株式会社の強み
- 業界最大級の運用規模
- DXを絡めた業務改善提案
- 全国の拠点網と人員基盤
こんな企業におすすめ
- 全国規模のオペレーションが必要な企業
- 業務のDX化も進めたい企業
- 長期の大型委託を検討する企業
28位｜SmartHR｜労務管理クラウドの定番
入社手続き、雇用契約、年末調整といった労務手続きをペーパーレス化するクラウドサービス。人事代行を検討する前に、まず自動化できる業務を減らすという発想で導入されるケースが増えています。従業員情報のデータベースとしても機能します。
SmartHRの強み
- 入社手続き・年末調整のペーパーレス化
- 従業員データベースとしての活用
- 労務担当の作業時間を大幅に削減
こんな企業におすすめ
- 紙の労務手続きが多い企業
- 入退社の手続きに追われる人事部門
- 外注の前に自動化を試したい企業
29位｜jinjer（ジンジャー）｜統合型の人事システム
勤怠・労務・給与・人事評価を1つのデータベースで統合管理する人事システム。システムごとに分かれていた人事データを一元化でき、二重入力や転記ミスをなくせます。
jinjer（ジンジャー）の強み
- 人事データの一元管理
- 勤怠・労務・給与・評価の統合
- 二重入力の解消
こんな企業におすすめ
- 人事システムが分散している企業
- データの転記作業が多い人事部門
- 人事業務全体を効率化したい企業
30位｜freee人事労務｜会計と連動する労務管理
クラウド会計と同じ基盤で提供される労務管理システム。給与計算の結果がそのまま会計に反映されるため、経理と人事の二重作業がなくなります。中小企業での導入が多いサービスです。
freee人事労務の強み
- 会計システムとの完全連動
- 給与計算から仕訳までの自動化
- 中小企業向けの導入しやすさ
こんな企業におすすめ
- freee会計を利用している企業
- 経理と人事を兼任している担当者
- 中小企業・スタートアップ
31位｜ミナジン｜勤怠管理と労務コンサルの併用
勤怠管理システムの提供と社会保険労務士による労務コンサルティングを併せて行う会社。システムだけでは解決しない法対応や運用ルールの整備まで相談できるのが特徴です。
ミナジンの強み
- システムと労務コンサルの併用
- 社労士による法対応の支援
- 勤怠の実態把握と是正
こんな企業におすすめ
- 労務コンプライアンスに不安がある企業
- 残業時間の管理が曖昧な企業
- システムと運用を同時に整えたい企業
32位｜株式会社エフアンドエム｜中小企業の管理部門支援
中小企業向けに労務・経理などの管理部門を支援するサービスを提供する企業。専任の管理部門を置けない規模の会社でも、外部の専門家を活用してバックオフィスを整えられます。
株式会社エフアンドエムの強み
- 中小企業に特化した管理部門支援
- 労務・経理の両面をカバー
- 会員制での継続的なサポート
こんな企業におすすめ
- 管理部門の専任者がいない中小企業
- 労務と経理の両方に不安がある企業
- 外部の専門家を活用したい経営者
33位｜株式会社カオナビ｜タレントマネジメントシステム
従業員の情報を可視化するタレントマネジメントシステムを提供する企業。顔写真つきで人材情報を一覧でき、配置や評価の意思決定を支援します。採用した人材を活かす段階で効果を発揮します。
株式会社カオナビの強み
- 従業員情報の可視化
- 配置・評価の意思決定支援
- 顔写真ベースの分かりやすいUI
こんな企業におすすめ
- 従業員数が増えて把握が難しくなった企業
- 配置転換や評価を可視化したい企業
- 人材データを活用したい人事部門
34位｜ジョブカン｜勤怠・労務のシリーズ製品
勤怠管理を中心に、採用管理・労務・給与など複数のシリーズ製品を提供するサービス。必要な機能だけを選んで導入でき、低価格で始められる点が中小企業に支持されています。
ジョブカンの強み
- 必要な機能だけを選べるシリーズ構成
- 低価格な料金体系
- 採用管理システムも提供
こんな企業におすすめ
- コストを抑えて人事システムを導入したい企業
- 勤怠管理から始めたい企業
- 中小企業・成長企業
35位｜Works Human Intelligence｜大手法人向け統合人事システム
大企業向けの統合人事システムを提供する企業。人事・給与・就労・タレントマネジメントを1つの基盤で扱い、複雑な人事制度や大規模組織の運用に対応します。長年にわたる大企業での導入実績があります。
Works Human Intelligenceの強み
- 大規模・複雑な人事制度への対応
- 人事・給与・就労の統合管理
- 大企業での豊富な導入実績
こんな企業におすすめ
- 従業員数が数千名規模の企業
- 複雑な人事制度を持つ組織
- 基幹人事システムを刷新したい企業
▶ Works Human Intelligenceの公式サイトを見る
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目的別・採用代行／人事代行の選び方早見表
| こんな課題なら | 検討したい会社・サービス |
|---|---|
| 応募者対応・日程調整に追われている | キャリアマート／アールナイン／レジェンダ |
| 面接のリソースが足りない | アールナイン／トライアンフ／人材研究所 |
| そもそも応募が集まらない | リクルート／マイナビ／i-plug（OfferBox） |
| 管理職・専門職を採用したい | ビジョナル（ビズリーチ）／エン・ジャパン |
| 高卒・若手を継続採用したい | ジンジブ／マイナビ／ネオキャリア |
| 採用してもすぐ辞めてしまう | トライアンフ／Legaseed／カケハシ スカイソリューションズ |
| 採用が難しい職種を派遣で埋めたい | パーソルテンプスタッフ／アデコ／ランスタッド |
| 大量応募の事務処理を捌きたい | トランスコスモス／ベルシステム24／アルティウスリンク |
| 入退社手続きをなくしたい | SmartHR／freee人事労務／ジョブカン |
| 人事データを一元化したい | jinjer／カオナビ／Works Human Intelligence |
| 労務コンプライアンスが不安 | ミナジン／エフアンドエム／パーソルビジネスプロセスデザイン |
採用代行・人事代行の導入から運用開始までの流れ
- ①業務の棚卸し：採用・人事の業務を書き出し、それぞれに月何時間かかっているかを測る（2週間）
- ②切り出す業務の決定：時間を食っていて、かつ自社でなくてもできる業務を選ぶ（1週間）
- ③2〜3社から提案取得：同じ業務範囲を提示して見積もりを比較する（2〜3週間）
- ④契約・引き継ぎ資料の準備：選考基準、スカウト文面、対応マニュアルを言語化する（2〜4週間）
- ⑤試験運用：まず1職種・1媒体など小さく始めて対応品質を確認する（1ヶ月）
- ⑥本格運用・定例改善：週次または月次で数値と対応品質をレビューする
検討開始から本格運用まで2〜3ヶ月が目安です。特に④の引き継ぎ資料づくりを省くと、外注先が動けず「思ったより手間が減らない」という結果になります。
よくある質問（FAQ）
Q. 採用代行（RPO）の費用相場はどのくらいですか？
A. 部分委託で月額10万〜30万円、母集団形成から内定者フォローまで一括で任せる場合は月額30万〜80万円が目安です。面接代行は1件あたり1万〜3万円程度で設定されることが多くあります。
Q. 人材紹介と採用代行はどちらが得ですか？
A. 人材紹介は成功報酬で理論年収の30〜35%が相場のため、年収500万円の採用1名で150万円以上かかります。年間の採用人数が多いほど、採用代行のほうが1人あたりのコストは下がります。年3名以上採用するなら比較する価値があります。
Q. どこまでの業務を任せられますか？
A. 求人票作成、スカウト送信、応募者対応、日程調整、一次面接、内定者フォローまで委託可能です。ただし最終的な採用判断は自社で行うのが原則です。
Q. 応募者に「代行会社が対応している」と気づかれませんか？
A. 多くの場合、自社の担当者名義でメール・電話対応を行うため、応募者側からは分かりません。ただし対応品質のばらつきで違和感が生じることはあるため、マニュアルの共有が重要です。
Q. 人事労務は外注とシステム導入、どちらを選ぶべきですか？
A. 定型作業（入社手続き、年末調整、勤怠集計）はシステムで自動化、判断や例外対応が必要な業務は外注が基本の切り分けです。まずシステムで消せる作業を消してから、残った業務の外注を検討するとコストが最小になります。
Q. 導入を成功させるコツはありますか？
A. 選考基準とNG条件を言語化して渡すことです。「若手が欲しい」ではなく「実務経験3年以上、マネジメント経験不問、通勤1時間以内」というレベルまで具体化すると、外注先の精度が一気に上がります。
まとめ｜「丸投げ」ではなく「切り出す業務を決めてから」選ぶ
採用代行・人事代行で最も多い失敗は、業務範囲を決めないまま丸投げし、期待と成果がずれることです。何を任せ、何を自社に残すかを決めないと、費用だけがかかって工数は減りません。
確認すべきは、①委託業務の範囲と上限 ②同職種・同規模の実績 ③実務担当者の体制 ④ノウハウが自社に残るかの4点です。
まずは自社の採用・人事業務を書き出し、月に何時間かかっているかを測ってください。その数字を持って相談すれば、必要な委託範囲と適正な費用が具体的に見えてきます。
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